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新城法院以“四要”为标准充实完善人事档案提升人事管理质量

发布时间:2011-11-07 16:33:03


新城法院以“四要”为标准充实

完善人事档案提升人事管理质量

   

近日,新城法院政工科集中全科力量,精选四名责任心强、政治素质高的新进干部,加班加点,认真查阅校对文档,复印、收集资料,历时一个多月对全院100余卷干部人事档案重新进行了审核、整理、认定和装订。力争为该院干部人事档案管理制度化、规范化、科学化打下坚实的基础,为领导决策、干部任免、人才发展提供真实全面的档案信息,为维护干部合法权益提供依据。该院政工科以“四要”为重点,力求干部人事档案精细、准确。 

一是“全”。在材料收集过程中,严格查阅每卷干部档案材料的收集归档是否齐全,对普通性材料,做到及时发出通知,集中时间收集; 对阶段性材料,尤其是反映干部自身情况和德、能、勤、绩廉等方面的材料统一布置,统一收集;对特殊材料,采取责成有关部门提供和本人查找相结合的办法进行收集,确保不漏一份,严格把关。 

    二要“准”。对每一份干部档案材料细致分析、严格把关,逐份审查、准确无误。对于同名同姓,同音异字,一人多名等材料,通过查看干部的籍贯、“三龄”以及工作简历等信息进行甄别,确保材料的准确归档;对于干部的“三龄”等基本信息,通过查阅原始资料,认真细致地核实每一份材料,杜绝假材料进档,保证了归档材料的真实性和可靠性。 

    三是“细”。在档案整理过程中,严格按照《新城区干部人事档案材料收集归档规定》的要求,对每一份干部档案的材料都认真细致地进行归类整理和分装。特别是对干部档案中部分因多次打孔、装订而破损材料,进行裱糊贴边或加边,有效防止了材料松动或脱落。同时,坚持做到裱糊、折叠、裁剪、打孔、装订统一规格,统一样式,统一标准,确保了每一份装订成卷的干部档案材料整齐划一。  

四是“严”。严把干部档案材料审核关,重点突出“五查、五看、五防止”。即:一查卷宗目录,看是否材料齐全完整,防止错装漏装或张冠李戴现象;二查明细分类,看材料归类是否准确,防止材料混装;三查技术加工,看破损材料是否得到补救,防止材料破伤;四查类号、页码的填写,看是否与目录相符,防止材料页码遗漏;五查装订整理,看是否整齐美观,防止材料脱页。通过严格的审核程序,及时纠正了档案整理中存在的小瑕疵,使每卷干部档案达到内容真实,分类准确,材料齐全,手续完备,装订整齐。 (郭  敏) 

新城法院办公室及时督促文书档案整理归档工作

近日,新城法院办公室档案管理人员会同办公室机要、内勤人员历时半月,集中力量,加班加点高标准完成2010年度文书档案整理归档工作。

院办公室按照张院长“有档能佐证千年历史,无档说不清古往今来”的批字精神,坚持规范化、科学化、实用性的标准,认真查阅、校对收发登记本,发现遗漏,及时搜寻相关资料,确保档案的完整性。同时按文书档案程序以级别、部门进行分类、装订、排列、编号、编目、装盒,将我院2010年度各级党委、政府、上级法院下发文件及我院转发文件中具有保存价值的相关文件资料全部归档,共计整理档案26卷1000余份。

此项工作进一步提高了我院文书档案管理水平,为省、市、区政府部门、审判业务部门、人民群众档案资料利用提供良好的基础。(皇甫宜娜)

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